エクイニクスは標準化されたグローバルプロセスを準拠および適用し、当社のエンドツーエンドプロセスに最適なツールとしてCoupaを使用しています。入札の受信、発注書（PO）の取得、請求書の送信、カタログの管理を単一のデジタルソリューションでおこないます。これにより、サプライヤーとの関係における効率と影響力が確保されます。
調達活動の管理と契約設定に関する一般的な手法。
情報の登録と既存情報の更新を改善。
すべてのPOをオンラインで1か所に表示します。
POから請求書を作成し、ボタン一つで送信できます。
請求書を直接送信することで、エラーを減らし、支払い期間を短縮。
請求書支払いの進行状況を追跡。
Coupaの機能とプロセスの詳細については、Coupa Success Portalにアクセスしてください。
エクイニクスが個別の書面による契約を必要としない場合は、このページに記載するエクイニクス標準購入条件が適用されます。該当する国で適用される特定の諸条件は、以下でダウンロードできます。
サプライヤーのライフサイクル内のリスクを特定して効果的に管理し、企業とその利害関係者の利益を保護するために、エクイニクスはKnow Your Supplier（KYS）リスク管理プログラムを導入しました。
KYSによって、世界中のサプライヤーのリスクプロファイルを戦略的に評価、査定、管理するための安全なクラウドベースのツールを提供しています。KYSは、信頼性、シンプルさ、スピード、スケーラビリティを基本コンポーネントとして含む包括的なリスクソリューションとして構築されました。KYSは、エクイニクスが信頼できるサプライヤーと提携しているという安心感をもたらします。
エクイニクスは、独自のデータソースをサプライヤーのデューデリジェンスアセスメントと組み合わせて使用し、サプライチェーンにおける新たなリスクを査定および管理しています。データが利用できない場合、不明確な場合、またはコンプライアンス要件を満たすために必要な場合、KYSは特定のアンケートを選択し、アセスメントのためにサプライヤーに送信します。アセスメントはオンラインWebポータルを使用して行われ、使いやすいように設計されています。
定期的なデューデリジェンスプロセスの一環として、エクイニクスは現在のサプライヤーと潜在的なサプライヤーに、以下のようなトピックのアセスメントを完了するよう要求する場合があります：
エクイニクスとのエンゲージメントの範囲に基づいて複数のアセスメントが必要な場合は、エクイニクス事業関係所有者が指定したメールアドレスに対して、アンケートごとに個別のメールが送信されます。
サプライヤーアセスメントのプロセスには、回答者からの期待、この情報の使用目的、アセスメントの目的、アセスメントが完了した後の次のステップが含まれます。
サプライヤーに対する期待：エクイニクスの現在のサプライヤーまたは潜在的なサプライヤーが、当社の情報要求にタイムリーに対応し、要求に応じて適切な証拠とともに質問に対して完全かつ正確な回答を提供することを期待しています。当社は、デューデリジェンスのサポートにおいて、誠実さと明確さを重視しています。
KYSプラットフォームにデータを提供することにより、アンケート内のデータが、あなたの知識と信念の範囲内で真実かつ正確であることを「行動によって証明」することになります。
リスクの高い項目が見つかった場合は、協議してリスクを軽減します。
当社に対する期待：エクイニクスはデータを安全かつ責任ある方法で取り扱います。当社は機密性を尊重して維持し、使用するSaaSプラットフォームが、当社の最も戦略的な資産であるサプライヤーのデータを保存および管理するための安全な場所であることを保証しています。当社に提供するデータは、エクイニクスとの間で署名したNDAに従って機密が保持されます。
リスク判断を行うためのデータをエクイニクスに提供していただく目的です。アンケートによって、リスクが実際起こった場合に、一方または両方の当事者に悪影響を与える可能性のある潜在的なリスク領域を可視化します。
リスクが高い場合、エクイニクスはサプライヤーに連絡を取り、管理の不備が特定された場合の改善手順を確立します。これにより、市場における両社の立場が強化されます。
アンケートデータは、KYSアンケートへの回答に基づき、固有のリスク登録簿を作成するために使用されます。関連するリスクの詳細は、お客様とエクイニクスの間で話し合い、KYSポータル内で適切に管理されます。
はい。これらのアンケートへの回答には、社内のさまざまなチームが関与する可能性があることを当社は認識しています。説明を挿入することで、追加のユーザーを招待できます。
KYSプラットフォームにアクセスするための安全な認証情報を作成し、アンケートを完了してください。あなたがこのタスクを完了するべき適切な担当者ではない場合、または複数のチームが共同でアンケートに回答する場合は、適切な担当者へのプラットフォームアクセス割り当てを支援するビジネス関係責任者に連絡してください。
KYSプラットフォーム（Prevalent）の [マイアンケート] の下に、完了する必要があるアンケートのリストがあります。
アンケートは、送信日から2週間以内に完了して送信する必要があります。
アンケートへの回答を裏付けるエビデンスは、デューデリジェンスアセスメントに重要な部分です。このエビデンスにより、関連するリスクドメインチームは、特定の管理が実施されているという保証を得ることができます。このエビデンスがなければ、デューデリジェンス目的でアンケートの回答を受け入れることはできません。
行動計画に関連するリスクドメインチームメンバーと協力して、デューデリジェンスアセスメント中に特定された管理の不備を是正するための行動計画とマイルストーンを作成してください。
Prevalentプラットフォームに関するすべての技術的な質問：support@prevalent.net
アセスメントに関する質問：